Mở một salon tóc không đơn giản là thuê mặt bằng, trang trí cửa hàng rồi mua vài chiếc kéo và máy sấy. Để salon vận hành thuận lợi, phục vụ đúng nhóm dịch vụ dự kiến và tránh đầu tư vào những thiết bị ít sử dụng, bạn cần xác định ngay từ đầu những thiết bị nào bắt buộc, thiết bị nào nên có và thiết bị nào có thể bổ sung sau.
Danh sách thiết bị salon tóc cũng không hoàn toàn giống nhau giữa mọi cửa hàng. Một barber shop chuyên tóc nam sẽ có nhu cầu khác salon nữ chuyên uốn – nhuộm – chăm sóc tóc. Quy mô, số lượng nhân viên, dịch vụ và ngân sách cũng ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng máy móc cần đầu tư.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn xây dựng checklist từ máy móc ngành tóc, dụng cụ salon, thiết bị gội – cắt – tạo kiểu đến bộ thiết bị salon chuyên nghiệp, qua đó dễ dàng lên kế hoạch mua sắm phù hợp hơn.
Mở salon tóc cần chuẩn bị những thiết bị gì?
Về cơ bản, thiết bị dành cho salon có thể chia thành 5 nhóm:
| Nhóm thiết bị | Công dụng chính | Mức độ ưu tiên |
|---|---|---|
| Ghế, gương và khu vực cắt tóc | Cắt, tạo kiểu và phục vụ khách | Cần thiết |
| Thiết bị gội và chăm sóc tóc | Gội, xả, treatment | Tùy dịch vụ |
| Máy móc ngành tóc | Sấy, uốn, duỗi, hấp… | Theo dịch vụ |
| Dụng cụ salon | Cắt và thao tác kỹ thuật | Cần thiết |
| Thiết bị hỗ trợ | Lưu trữ, vệ sinh, vận hành | Nên có |
Thay vì mua tất cả cùng lúc, chủ salon nên bắt đầu từ các dịch vụ mình dự kiến cung cấp. Sau đó mới xác định loại thiết bị, số lượng và ngân sách phù hợp.
Danh sách thiết bị salon tóc theo từng khu vực
1. Ghế cắt tóc, ghế salon
Ghế salon là một trong những thiết bị được sử dụng thường xuyên nhất tại khu vực phục vụ khách. Đây vừa là vị trí để thợ thực hiện cắt và tạo kiểu, vừa ảnh hưởng trực tiếp đến sự thoải mái của khách hàng trong quá trình sử dụng dịch vụ.
Khi lựa chọn ghế salon, nên xem xét:
- Khả năng nâng hạ và điều chỉnh.
- Độ ổn định khi sử dụng.
- Kích thước phù hợp với mặt bằng.
- Chất liệu dễ vệ sinh.
- Mức độ thoải mái khi khách ngồi lâu.
- Thiết kế phù hợp phong cách nội thất salon.
- Khả năng bảo trì và thay thế linh kiện nếu cần.
Với salon có diện tích nhỏ, kích thước và cách bố trí ghế đặc biệt quan trọng. Không nên chỉ chọn ghế dựa trên kiểu dáng rồi mới tính đến khoảng cách thao tác của thợ.
2. Gương và bàn làm tóc
Gương gần như không thể thiếu tại khu vực cắt và tạo kiểu. Bên cạnh chức năng quan sát, gương còn ảnh hưởng đến cảm giác về không gian và trải nghiệm của khách.
Bàn hoặc kệ làm tóc nên được bố trí sao cho thợ có thể dễ dàng tiếp cận những dụng cụ thường xuyên sử dụng mà không làm khu vực phục vụ trở nên lộn xộn.
Khi thiết kế khu vực này, cần cân nhắc đồng thời:
không gian → ánh sáng → vị trí gương → khu vực lưu trữ → khoảng trống thao tác.
3. Ghế hoặc giường gội đầu
Nếu salon cung cấp dịch vụ gội đầu, chăm sóc tóc hoặc treatment, khu vực gội cần được tính toán ngay từ giai đoạn thiết kế mặt bằng.
Một số tiêu chí cần xem xét khi lựa chọn gồm:
- Mức độ thoải mái của khách.
- Chất liệu và khả năng vệ sinh.
- Kích thước.
- Không gian lắp đặt.
- Hệ thống cấp và thoát nước.
- Khả năng bảo trì.
- Tần suất sử dụng dự kiến.
Không nên chỉ so sánh giá của ghế gội. Việc lắp đặt, hệ thống nước và bố trí không gian cũng cần được tính vào kế hoạch setup salon.
4. Xe đẩy, tủ và khay đựng dụng cụ
Đây là nhóm thiết bị dễ bị bỏ quên khi lập ngân sách nhưng lại có tác động đáng kể đến quy trình làm việc hằng ngày.
Xe đẩy hoặc tủ dụng cụ giúp thợ sắp xếp kéo, lược, máy tạo kiểu và các vật dụng cần thiết gần khu vực làm việc, giảm thời gian di chuyển và giữ không gian salon gọn gàng hơn.
Nên ưu tiên sản phẩm:
- Dễ di chuyển.
- Có đủ ngăn lưu trữ.
- Dễ vệ sinh.
- Phù hợp kích thước khu vực làm việc.
Máy móc ngành tóc cần có trong salon
Không phải salon nào cũng cần đầu tư toàn bộ máy móc ngành tóc ngay từ ngày khai trương.
Cách hợp lý hơn là xác định dịch vụ cốt lõi → thiết bị phục vụ dịch vụ → công suất cần thiết → số lượng máy.
5. Máy sấy tóc chuyên nghiệp
Máy sấy là thiết bị làm tóc được sử dụng thường xuyên trong nhiều salon, từ làm khô tóc sau khi gội đến hỗ trợ tạo kiểu.
Khi lựa chọn máy sấy dùng trong môi trường chuyên nghiệp, nên quan tâm đến:
- Khả năng đáp ứng tần suất sử dụng.
- Các mức nhiệt và tốc độ gió.
- Trọng lượng máy.
- Thiết kế thuận tiện khi thao tác.
- Độ bền.
- Khả năng vệ sinh và bảo trì.
Số lượng máy sấy cần mua không nên áp dụng một con số cố định cho mọi salon. Hãy căn cứ vào số lượng thợ, số ghế phục vụ, lượng khách dự kiến và giờ cao điểm.
6. Máy hấp tóc và thiết bị chăm sóc tóc
Đối với salon cung cấp các dịch vụ chăm sóc tóc chuyên sâu, máy hấp hoặc những thiết bị hỗ trợ treatment có thể trở thành một phần của hệ thống thiết bị.
Trước khi đầu tư, chủ salon nên trả lời ba câu hỏi:
Salon có thực sự cung cấp dịch vụ cần thiết bị này không?
Tần suất sử dụng dự kiến bao nhiêu?
Thiết bị có tạo thêm giá trị đủ lớn so với chi phí đầu tư và diện tích sử dụng hay không?
Cách tiếp cận này giúp tránh tình trạng mua máy vì thấy salon khác có nhưng sau đó rất ít sử dụng.
7. Máy uốn tóc
Nếu uốn tóc nằm trong nhóm dịch vụ chủ lực, thiết bị phục vụ uốn cần được đưa vào danh sách đầu tư từ đầu.
Khi lựa chọn nên xem xét loại dịch vụ salon cung cấp, quy trình kỹ thuật, khả năng điều chỉnh, tần suất sử dụng và yêu cầu bảo trì.
Đặc biệt, không nên lựa chọn máy chỉ dựa trên số lượng chức năng được quảng cáo. Khả năng đáp ứng đúng quy trình làm việc thực tế quan trọng hơn việc sở hữu nhiều tính năng nhưng hiếm khi sử dụng.
8. Máy duỗi, máy kẹp và dụng cụ tạo kiểu
Máy duỗi, máy kẹp hoặc những thiết bị tạo kiểu cầm tay thường được sử dụng cho nhiều kiểu tóc khác nhau.
Một số yếu tố nên kiểm tra gồm:
- Khả năng điều chỉnh nhiệt độ.
- Thiết kế và trọng lượng.
- Khả năng thao tác liên tục.
- Độ bền.
- Mức độ phù hợp với dịch vụ salon.
9. Thiết bị hỗ trợ nhuộm và treatment
Salon chuyên về nhuộm, phục hồi hoặc chăm sóc tóc có thể cần thêm những thiết bị chuyên biệt.
Tuy nhiên, đây là nhóm nên lựa chọn dựa trên menu dịch vụ thực tế, thay vì mua theo một danh sách thiết bị salon chung trên Internet.
Nếu một thiết bị chỉ phục vụ một dịch vụ mà salon chưa có kế hoạch triển khai, bạn có thể cân nhắc đầu tư ở giai đoạn sau.
Dụng cụ salon tóc chuyên nghiệp gồm những gì?
Bên cạnh máy móc, một salon cần nhiều dụng cụ nhỏ phục vụ công việc hằng ngày. Chi phí từng món có thể không lớn bằng thiết bị chính nhưng thiếu chúng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình vận hành.
10. Kéo cắt và kéo tỉa tóc
Kéo là dụng cụ cơ bản của thợ tóc.
Tùy kỹ thuật và nhu cầu sử dụng, salon có thể chuẩn bị kéo cắt, kéo tỉa và các loại kéo chuyên dụng phù hợp.
Khi lựa chọn nên chú ý đến kích thước, thiết kế tay cầm, chất liệu, độ cân bằng và cảm giác khi thao tác.
11. Tông đơ
Tông đơ đặc biệt quan trọng đối với barber shop và salon có tỷ trọng khách nam cao.
Ngoài máy chính, cần tính đến phụ kiện đi kèm, khả năng vệ sinh, bảo trì và nhu cầu sử dụng liên tục trong ngày.
12. Lược và bàn chải chuyên dụng
Một salon thường cần nhiều loại lược khác nhau cho từng thao tác như cắt, chia tóc, sấy và tạo kiểu.
Không nhất thiết phải mua thật nhiều ngay từ đầu. Nên xây dựng bộ dụng cụ dựa trên kỹ thuật mà đội ngũ thợ thường xuyên thực hiện.
13. Kẹp tóc, bình xịt và dụng cụ phụ trợ
Các dụng cụ salon nhỏ thường bao gồm:
- Kẹp chia tóc.
- Bình xịt.
- Áo choàng cho khách.
- Khăn.
- Dụng cụ pha và hỗ trợ nhuộm nếu salon có dịch vụ.
- Các vật dụng phục vụ vệ sinh và sắp xếp dụng cụ.
Đây là nhóm nên được lập thành checklist riêng để tránh thiếu những món nhỏ khi salon bắt đầu vận hành.
Checklist thiết bị cần có cho tiệm tóc theo mức độ ưu tiên
Sai lầm phổ biến khi setup salon là coi tất cả thiết bị đều có mức độ quan trọng như nhau.
Thực tế nên chia ngân sách thành ba nhóm:
| Mức ưu tiên | Ý nghĩa | Cách đầu tư |
|---|---|---|
| Bắt buộc | Liên quan trực tiếp đến dịch vụ cốt lõi | Chuẩn bị trước khi vận hành |
| Nên có | Cải thiện hiệu suất hoặc trải nghiệm | Mua khi ngân sách cho phép |
| Có thể mua sau | Phục vụ dịch vụ mở rộng | Đầu tư theo nhu cầu thực tế |
Ví dụ, nếu salon tập trung vào cắt và tạo kiểu, thiết bị phục vụ trực tiếp hai dịch vụ này nên được ưu tiên hơn một chiếc máy chuyên dụng cho dịch vụ chưa triển khai.
Ngược lại, với salon định vị chuyên uốn – nhuộm – chăm sóc tóc, cấu hình thiết bị sẽ khác đáng kể.
Vì vậy, không tồn tại một danh sách thiết bị tối ưu cho mọi salon.
Danh sách thiết bị theo từng mô hình salon
Salon tóc nữ
Salon tóc nữ thường cần cân nhắc đồng thời khu vực cắt, gội, sấy, tạo kiểu và những máy móc phục vụ các dịch vụ hóa chất hoặc chăm sóc tóc mà salon thực sự cung cấp.
Nếu uốn, nhuộm và treatment là nguồn doanh thu chính, ngân sách dành cho nhóm thiết bị này sẽ cần được ưu tiên tương ứng.
Barber shop hoặc salon tóc nam
Barber shop thường tập trung nhiều hơn vào thiết bị và dụng cụ phục vụ cắt, tạo kiểu tóc nam.
Tông đơ, kéo, ghế barber, gương, máy sấy và hệ thống lưu trữ dụng cụ vì thế thường đóng vai trò quan trọng.
Salon nam nữ tổng hợp
Mô hình phục vụ cả nam và nữ cần tìm điểm cân bằng giữa hai nhóm khách hàng.
Thay vì mua toàn bộ thiết bị của cả hai mô hình, nên xác định nhóm dịch vụ có nhu cầu cao nhất rồi xây dựng danh sách thiết bị chung trước, sau đó bổ sung máy móc chuyên biệt.
Salon chuyên uốn, nhuộm và chăm sóc tóc
Đối với salon định vị chuyên sâu, việc lựa chọn máy móc nên bám sát quy trình dịch vụ.
Chủ salon cần xem xét không chỉ giá mua mà còn công suất, không gian, tần suất sử dụng, bảo trì và khả năng đáp ứng khi salon đông khách.
Nên phân bổ ngân sách mua thiết bị salon như thế nào?
Không có một mức ngân sách duy nhất phù hợp cho mọi salon.
Thay vì bắt đầu bằng câu hỏi “Mở salon cần bao nhiêu tiền?”, hãy bắt đầu bằng:
Salon của tôi cung cấp dịch vụ gì và những thiết bị nào trực tiếp giúp thực hiện các dịch vụ đó?
Sau đó phân bổ ngân sách theo thứ tự:
Thiết bị phục vụ dịch vụ cốt lõi → dụng cụ vận hành → thiết bị nâng cao trải nghiệm → thiết bị mở rộng dịch vụ.
Ngoài giá mua, cần tính thêm những khoản liên quan nếu có như vận chuyển, lắp đặt, bảo trì, phụ kiện thay thế và chi phí phát sinh trong quá trình setup.
Nên mua lẻ hay mua bộ thiết bị salon chuyên nghiệp?
Cả hai phương án đều có ưu và nhược điểm.
Mua thiết bị salon riêng lẻ
Phù hợp với người đã hiểu rõ nhu cầu của mình và muốn tự lựa chọn từng thiết bị.
Ưu điểm lớn nhất là tính linh hoạt. Bạn có thể lựa chọn từng sản phẩm theo nhu cầu, ngân sách và tiêu chí riêng.
Đổi lại, chủ salon phải tự kiểm tra toàn bộ danh sách, so sánh nhiều sản phẩm và đảm bảo không bỏ sót thiết bị quan trọng.
Mua bộ thiết bị salon chuyên nghiệp
Bộ thiết bị hoặc combo có thể giúp giảm số lượng quyết định khi setup salon, đặc biệt với người lần đầu mở tiệm.
Tuy nhiên, không nên lựa chọn chỉ vì combo có nhiều sản phẩm hoặc mức giá hấp dẫn.
Một bộ thiết bị salon tốt cần được xây dựng quanh mô hình kinh doanh, dịch vụ và quy mô của salon, thay vì đơn giản gom nhiều sản phẩm vào một đơn hàng.
Combo máy móc salon tóc nên gồm những gì?
Một combo máy móc salon tóc hợp lý có thể được xây dựng theo ba cách.
Combo theo dịch vụ
Xác định các dịch vụ salon sẽ cung cấp như cắt, gội, sấy, tạo kiểu, uốn, nhuộm hoặc treatment, sau đó lựa chọn thiết bị phục vụ trực tiếp từng quy trình.
Combo theo quy mô salon
Số lượng thiết bị cần thiết phụ thuộc vào số nhân viên, số vị trí phục vụ khách và công suất dự kiến.
Salon nhỏ không nhất thiết phải mua cùng số lượng máy với salon có nhiều thợ làm việc đồng thời.
Combo theo ngân sách
Sau khi xác định thiết bị bắt buộc, chủ salon có thể chia phần ngân sách còn lại cho các thiết bị nên có và thiết bị nâng cấp.
Cách này giúp tránh tình trạng chi quá nhiều tiền vào một vài thiết bị ngay từ đầu rồi thiếu ngân sách cho các hạng mục vận hành khác.
7 tiêu chí chọn máy móc và thiết bị làm tóc
Khi so sánh các thiết bị salon, bạn có thể sử dụng 7 tiêu chí sau:
- Phù hợp dịch vụ: thiết bị có thực sự phục vụ menu dịch vụ của salon không?
- Tần suất sử dụng: thiết bị sẽ được sử dụng bao nhiêu trong hoạt động hằng ngày?
- Công suất salon: có đáp ứng được lượng khách và số nhân viên sử dụng không?
- Độ bền: có phù hợp môi trường sử dụng chuyên nghiệp không?
- Không gian: kích thước có phù hợp mặt bằng và luồng di chuyển không?
- Bảo hành và hậu mãi: điều kiện bảo hành, sửa chữa và hỗ trợ sau mua như thế nào?
- Tổng chi phí sở hữu: ngoài giá mua còn phát sinh những chi phí nào trong quá trình sử dụng?
Một thiết bị có giá mua thấp chưa chắc có tổng chi phí sử dụng thấp. Vì vậy, nên đánh giá dựa trên toàn bộ vòng đời sử dụng thay vì chỉ nhìn vào giá ban đầu.
Những sai lầm thường gặp khi mua thiết bị salon
Mua quá nhiều ngay từ đầu: Salon mới chưa có dữ liệu vận hành thực tế nên rất dễ đầu tư vào những thiết bị ít sử dụng.
Chỉ chọn sản phẩm có giá thấp nhất: Giá là một tiêu chí nhưng không phải tiêu chí duy nhất. Cần xem xét độ phù hợp, độ bền, bảo hành và tần suất sử dụng.
Không tính diện tích: Thiết bị quá lớn có thể làm giảm khoảng trống thao tác và khiến không gian trở nên chật chội.
Không tính công suất sử dụng: Một sản phẩm phù hợp cho nhu cầu ít không nhất thiết phù hợp với môi trường salon sử dụng liên tục.
Mua combo mà không kiểm tra thành phần: Một combo nhiều món chưa chắc đem lại giá trị nếu một phần thiết bị không phù hợp với dịch vụ salon.
Không tính đến khả năng mở rộng: Nếu có kế hoạch tăng số ghế hoặc bổ sung dịch vụ, nên cân nhắc khả năng mở rộng ngay từ giai đoạn thiết kế.
Quy trình chọn thiết bị salon trong 5 bước
Bước 1: Xác định dịch vụ salon
Liệt kê toàn bộ dịch vụ dự kiến cung cấp và xác định đâu là nhóm dịch vụ cốt lõi.
Bước 2: Xác định quy mô vận hành
Xác định số vị trí phục vụ, số nhân viên và lượng khách có thể phục vụ cùng lúc.
Bước 3: Lập danh sách thiết bị bắt buộc
Chỉ đưa vào nhóm này những thiết bị cần thiết để thực hiện dịch vụ cốt lõi và vận hành salon.
Bước 4: Phân bổ ngân sách
Chia thiết bị thành ba nhóm:
Bắt buộc → Nên có → Có thể đầu tư sau.
Bước 5: So sánh sản phẩm và nhà cung cấp
So sánh dựa trên thông số phù hợp với nhu cầu, chính sách bảo hành, hậu mãi, khả năng hỗ trợ và tổng chi phí thay vì chỉ nhìn vào giá bán.
Câu hỏi thường gặp về thiết bị salon tóc
Mở salon tóc cần những thiết bị gì?
Tùy mô hình, salon thường cần nhóm thiết bị phục vụ cắt và tạo kiểu, khu vực gội, máy móc ngành tóc, dụng cụ cắt tóc, hệ thống lưu trữ và các thiết bị hỗ trợ vận hành. Danh sách cụ thể nên dựa trên dịch vụ và quy mô của salon.
Thiết bị nào quan trọng nhất khi mở salon?
Không có một thiết bị duy nhất quan trọng nhất cho mọi salon. Nên ưu tiên những thiết bị liên quan trực tiếp đến dịch vụ cốt lõi và được sử dụng thường xuyên nhất.
Máy móc ngành tóc gồm những loại nào?
Tùy dịch vụ, nhóm này có thể bao gồm máy sấy, máy hấp, máy uốn, máy duỗi/kẹp và các thiết bị hỗ trợ tạo kiểu hoặc chăm sóc tóc chuyên nghiệp.
Salon nhỏ có cần mua đầy đủ máy móc ngay không?
Không nhất thiết. Salon nhỏ có thể ưu tiên thiết bị bắt buộc để cung cấp dịch vụ chính, sau đó bổ sung thiết bị khi lượng khách và danh mục dịch vụ tăng lên.
Nên mua thiết bị salon riêng lẻ hay combo?
Mua lẻ phù hợp khi bạn đã biết chính xác sản phẩm mình cần. Combo có thể thuận tiện hơn khi setup đồng bộ, nhưng cần kiểm tra từng thành phần để đảm bảo tất cả đều phù hợp với mô hình salon.
Bộ thiết bị salon chuyên nghiệp gồm những gì?
Không có một cấu hình cố định. Bộ thiết bị nên được xây dựng dựa trên dịch vụ, số nhân viên, không gian, công suất phục vụ và ngân sách của từng salon.
Nên chọn thiết bị salon theo giá hay thương hiệu?
Không nên chỉ dựa vào một tiêu chí. Hãy so sánh mức độ phù hợp với công việc, chất lượng, độ bền, khả năng bảo hành, hậu mãi và tổng chi phí sử dụng.
Chọn đúng thiết bị để salon vận hành hiệu quả hơn
Một danh sách thiết bị salon tóc tốt không phải là danh sách có thật nhiều máy móc. Quan trọng hơn là mỗi thiết bị đều có vai trò rõ ràng trong hoạt động và dịch vụ của salon.
Trước khi mua, hãy xác định mô hình kinh doanh, dịch vụ cốt lõi, quy mô, không gian và ngân sách. Sau đó chia danh sách thành thiết bị bắt buộc, thiết bị nên có và những hạng mục có thể đầu tư sau.
Nếu bạn đang chuẩn bị mở hoặc nâng cấp salon nhưng chưa biết nên lựa chọn cấu hình nào, [Tên thương hiệu] có thể tư vấn bộ thiết bị salon dựa trên nhu cầu, quy mô và ngân sách thực tế của bạn.
